Как подготовить персонал к сезону отпусков

Опубликовал(а)

Сан инбефВ условиях постоянной карьерной гонки, совещаний, отчетов и дедлайнов, отпуск – самое прекрасное время, чтобы отвлечься от рабочей рутины и вспомнить, что в жизни есть что-то еще. Исследования, проведенные группой нидерландских ученых, показали, что уже само планирование отпуска обеспечивает ощущением счастья в среднем в течение восьми недель! Отправляясь на отдых, вы получаете всю необходимую свободу действий – не нужно следовать строгому графику и чьим-то указаниям… Тем не менее, есть определенные правила, соблюдение которых помогут уйти в отпуск, окунувшись лишь в приятные хлопоты и «чемоданное настроение», и без неприятных забот. Подробности рассказывает Ольга Антонова, директор по работе с персоналом функций продаж и поддержки  «САН ИнБев» Восточная Европа.

В первую очередь, любой желающий получить пару недель отдыха сталкивается с  основным инструментом планирования, призванным облегчить жизнь как работодателя, так и работника – графиком отпусков. Согласно статье 123 ТК России, график  утверждается за две недели до наступления нового календарного года, и его соблюдение обязательно как для компании, так и для ее сотрудников. При составлении графика работнику важно обратить внимание на следующее:

  1. Ежегодный отпуск может быть разделен на части, при этом одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные этапы отпуска могут быть запланированы несколькими частями, при этом мы рекомендуем делать это так, чтобы они составляли более 7 дней (в интернете доступно множество материалов, популярно объясняющих, почему имеет смысл – как с точки зрения эмоций, так и с точки зрения финансов – ходить в отпуск на период даже превышающий 10 дней!);
  2. Следите за тем, чтобы ваш отпуск не пересекался с периодами, когда вне доступа будет ваш непосредственный руководитель и ваши подчиненные, обычно замещающие вас. В большинстве профессиональных областей недостаточно ответственный подход к исключению таких пересечений несет негативные последствия для бизнеса. Очевидно, что ситуаций, когда клиенты, подрядчики и даже коллеги не знают, к кому обратиться с поручением или просьбой в определенный период, допускать нельзя;
  3. Компенсация ежегодных отпусков деньгами не допускается. Заменить денежной компенсацией могут только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, если он превышает 28 календарных дней (например, при предоставлении работодателем дополнительных дней отпуска сверх предусмотренных законодательством);
  4. Если по существенной причине вы не сможете пойти в отпуск в запланированные даты, необходимо заблаговременно согласовать заявление о переносе отпуска. Советуем переносить каждую из запланированных частей отпуска только один раз за год. Для нашей компании – и, думаю, что для любого работодателя – очень важно иметь мотивированных и отдохнувших работников, соблюдать трудовое законодательство и держать под контролем годовые финансовые показатели, одним из которых является сумма резервов отпусков на конец года.

Depositphotos_com

Передав заявление на отпуск в отдел кадров, пора приступать к остальным важным этапам подготовки к отдыху, и здесь также есть несколько нюансов:

  1. Обсудите период вашего отсутствия с руководителем. Вместе определите, какие задачи вам необходимо выполнить до отпуска, какие могут подождать вашего возвращения, а какие необходимо поручить коллегам на время вашего отсутствия;
  2. Делегируйте полномочия. Проинформируйте коллег, с какими нюансами они могут столкнуться во время вашего отсутствия. Передайте контактные данные тех людей, которые могут помочь в выполнении ваших задач, коллег или клиентов, перед которыми необходимо отчитаться по итогу, и других заинтересованных сторон. Важно также оставить краткий статус по вопросам, которые могут возникнуть у подрядчиков – сюда относятся, в основном, данные по визированию документов и проведению оплат;
  3. Поставьте корректный автоответ на электронную почту. Информирование всех заинтересованных сторон о том, что в определенный период связь с вами будет ограничена, в какое время вы будете доступны и к кому обращаться в случае срочных вопросов – это важная и полезная инструкция, за которую коллеги будут благодарны даже в том случае, если за время вашего отсутствия не произойдет никаких форс-мажоров;
  4. Оставьте рабочий ноутбук на работе. Не имейте соблазнов превратить ваш долгожданный отпуск в очередные рабочие будни. Наслаждайтесь заслуженными выходными!

 

И, конечно, помните, что своевременный и полноценный отдых – не отягощенный размышлениями о том, что вы что-то забыли сделать или оставили свои дела в беспорядке – всегда ведет к росту мотивации, энергии и отличному настроению. А это – правильный путь к достижению личных и профессиональных целей!

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s