Инструкция к личному кабинету Зарплаты.ру для работодателей

Опубликовал(а)

Мы решили написать инструкцию про работу личного кабинета и рассмотреть возможности, которые будут интересны даже для опытных пользователей.

  1. Добавление вакансий
  2. Фотография HR в вакансии 
  3. Настройка уведомлений
  4. Работа с вакансиями
  5. Статистика
  6. База резюме
  7. Отклики
  8. Информация о компании
  9. Доступ к личному кабинету нескольким сотрудникам
  10. Доступ к нескольким кабинетам для разных компаний 
  11. Про опции 
  12. Когда у вас стартовала опция
  13. Оплата и покупка опций
  14. Закрывающие документы
  15. Добавьте вакансии из личного кабинета на сайт вашей компании

Добавление вакансий

При добавлении вакансии укажите должность, рубрики мы подбираем сами, исходя из популярных вакансий, похожих на вашу.

Добавляйте или убирайте рубрики, если мы не учли вашу специфику, данная возможность доступна в первые 24 часа после размещения вакансии.

Выбирайте, как получать отклики и обратную связь от соискателей:

HR

Отклики — это предпочтительный канал связи. В каждой вакансии будет кнопка “Откликнуться”. На почту, которая указана в вакансии, мы будем присылать уведомление вместе с резюме кандидатов. Этот вид связи предпочтителен, т.к. является привычным для соискателей. Подробнее в нашем блоге

Если вы размещаете вакансию массовую, которая предполагает только телефонные звонки, то можете отключить данный вид связи.

По откликам мы каждый день предоставляем статистику в личном кабинете. К тому же вы будете видеть всю историю взаимодействия с соискателем.

Телефон — в вакансии будет показываться номер телефона.

E-mail — будет отображаться электронная почта. Почту мы рекомендуем отключить, вы не сможете получать единую статистику и всю историю будете вести вручную самостоятельно.

Личные сообщения — у соискателей есть потребность напрямую задавать вопросы по интересующей их вакансии, данный вид связи позволяет оперативно отвечать на возникшие вопросы. Если вы не находитесь онлайн уведомление придут вам на почту.

Подробнее про публикации:

Публикации 2.0. Итоги работы за полгода

Фотография HR в вакансии 

Если имя вашей компании не сильно знакомо на рынке для соискателей, то кандидаты могут с недоверием относиться к вашей вакансии.

Часто в вакансии можно встретить в контактных данных «отдел персонала», «звонить по вакансии», «отдел кадров». И маленьким, и большим компаниям мы советуем в контактной информации оставлять ФИО рекрутера, к кому общаться по вакансии.

Можно повысить доверие кандидата и откликаемость на вакансию, если вы разметите рядом с ФИО свое фото. Для соискателей это значит, что за вакансией стоит реальный человек, и это не вакансия-пустышка.

Фото можете разместить в разделе «Настройки» , грузите «Фото пользователя». Это именно ваша фотография, которую соискатели будут видеть в вакансии и в сообщениях от вас.

Статья о фотографиях в вакансии (ваше фото, фото компании)

Настройка уведомлений

Получать уведомления по почте — не всегда эффективно, если у вас много писем, письмо может затеряться. Предлагаем вам подписаться на уведомления, и тогда, не заходя на сайт, вы сможете получать всплывающие уведомления об изменениях.

Не пропустите начало и завершение заказов, а так же наши уведомления об акциях и важных изменениях на сайте.

Важные события случаются нечасто, поэтому мы не засыпем вас сообщениями.

Подписаться на сообщения можно:

  1. При добавлении вакансий (внизу).HR Copy
  2. При редактировании вакансии (вверху).

HR Copy 3.png3. В разделе меню — Настройки

HR Copy 4

Пункт: уведомления в браузере. Не забудьте после выбора подтвердить подписку во всплывающем окне. HR Copy 5

Работа с вакансиями

Наведите на вакансию, чтобы посмотреть доступные операции.

HR Copy 6

Если вы хотите внести изменения, то отредактируйте вакансию (в рамках вашей публикации это действие бесплатное).

Чтобы вакансия всегда оставалась актуальной для пользователей и получала большее количество откликов и просмотров, обновите вакансию. Обновление зависит от типа публикации и от вашего тарифа. Подробнее про обновление

Хотите вакансию быстро разместить на разные адреса или города, воспользуйтесь копированием вакансии.

Топ, Премиум — позволят вам выделиться среди похожих вакансий, ваша вакансия будет наверху списка вакансий и позволит получить максимальный охват аудитории и расширит воронку кандидатов.

Если опубликованная вакансия закрыта или вы хотите приостановить вакансию на время, снимите вакансию в архив.

Если вы потратили публикацию, то снятие вакансии в архив или удаление вакансии не подразумевает, что публикация восстановится и можно разместить другую.

В строке с информацией о вакансии всегда есть статус вакансии (опубликована, архивная). Просмотры и отклики (все по данной вакансии и непрочитанные).

Если мы на вакансию списали публикацию, и публикация активна, то видно, сколько дней будет жить публикация и тип публикации (Бизнес, Промо и т.д.). В этот период вакансию можно снимать в архив, поднимать из архива без списания дополнительной публикации.

Статистика

В строке с вакансией в разделе “Мои вакансии” мы показываем просмотры за 30 последних дней.

Выбираем значок статистики или число просмотров, переходим на страницу с подробным просмотром статистики: доступны просмотры и отклики, при наведении на дату можно посмотреть, какие изменения происходили с вакансией.

HR Copy 7

Статья в нашем блоге о статистике

Внизу под графиком доступен список людей, кто смотрел вашу вакансию. Мы можем показать только тех, кто зарегистрирован на сайте. Показываем тех, кто имеет резюме, и тех, кто резюме не добавил. Если вам кандидат интересен, то вы можете пригласить его самостоятельно на собеседование или связаться с ним для уточнения, почему ему не подошла вакансия.

HR Copy 9.pngЕсли соискатели при этом откликнулись, это будет отображено на странице.

База резюме

Наша база резюме объединяет в себе более 3х миллионов жителей России.

HR Copy 8.png

Вы можете искать:

  • По должности. Учитываем пожелания к новой должности, а также опыт текущий и предыдущий. 

Если опыт работы не должен быть учтен, то укажите фильтр “Искать только по заголовку резюме”. 

  • По сфере деятельности. Выбираем не по должности, а по сфере деятельности, в которой желает работать соискатель. 
  • По названию компании (отдельное поле в “Еще” фильтрах). Поиск по опыту в компании. Статья в блоге о поиске в резюме по компаниям
  • Специальность, факультет (отдельное поле в “Еще” фильтрах),  
  • И по другим фильтрам: возраст, пол, опыт, образование, график работы, с фото и т.д.

При поиске не забывайте указывать регион, где ищите сотрудника.

В выдаче будут все пользователи, кто живет в вашем городе или кто готов переехать.

Если вы не рассматриваете иногородних, то укажите это фильтре, нажав “Не показывать иногородних”.

Все найденные резюме будут отсортированы в соответствии с вашим поиском: наиболее полные резюме поднимаются наверх. Если вы хотите увидеть резюме в порядке добавлений, от последнего к раннему, выберите сортировку “по дате”.

Комментарии к резюме. Метки к резюме.
Добавляйте комментарий к резюме или ставьте быструю метку. Метки в обиходе можно назвать папками.

Метка позволяет не только оставить категорию к резюме, но и быстро совершить поиск по ним. 

Метка и комментарий действуют на все резюме пользователя и доступны всем пользователям вашей компании.

При просмотре резюме справа есть статистика взаимодействия с кандидатом. Здесь будут отмечены все отклики человека на вакансии компании, просмотры резюме, изменение меток, добавление комментария. В статистике отмечаются все события от сотрудников вашей компании.

Отклики

HR Copy 10.pngОтвечайте соискателям, откликнувшимся на ваши вакансии, используя шаблоны сообщений в личном кабинете. Шаблон позволяет сохранить формат ответа и рассылать его всем. HR Copy.png

Создавайте свои шаблоны сообщений:

  1. В разделе меню — Настройки.
  2. Ссылка на шаблоны сообщений в заголовке страницыHR Copy 12.pngHR Copy 13.png

Сортируйте отклики, используя предложенные папки «Пригласили», «Отказали», «Скрыли», «Отложенные». Если в ответе вы используете шаблон “Приглашение” или “Отказ”, соискатель получит ваше сообщение, и отклик будет перемещен в папку «Пригласили» и «Отказали» соответственно. Если вы не хотите отправлять сообщение соискателю, используйте “Переместить в”, выбрав соответствующую папку.

Отклики могут быть как от зарегистрированного пользователя с резюме на сайте, так и от незарегистрированного пользователя. Пользователи, которые не готовы зарегистрироваться, оставляют отклик с вложенным файлом резюме. К таким откликам нельзя проставлять метки, потому что соискатель не оставил свои данные на сайте, и нам физически некуда добавить метку, мы только пересылаем данные.

Информация о компании

Мы наблюдаем за поведением соискателей.

Если вакансия соискателя заинтересовала, то соискатель, прежде чем откликнуться, переходит в карточку компании и начинает изучать подробно описание о компании, но и этого ему недостаточно.

Соискатель идет на ваш сайт, ищет отзывы и информацию в интернете.

Важно сформировать хорошее впечатление о компании, прежде чем пользователь покинет сайт.

Вы можете отредактировать компанию через раздел «Еще», выбрав пункт «Карточка компании» . Вы можете добавить описание, фотографии, информацию о сотрудниках, рассказать о тех бонусах, что даете сотрудникам.

Подробнее об информации в компании

Вы можете посмотреть, сколько человек было на странице с описанием вашей компании.

Статистика доступна в пункте «Еще», далее «Статистика компании»

Доступ к личному кабинету нескольким сотрудникам 

Как добавить доступ к личному кабинету для коллеги

Доступ к нескольким кабинетам для разных компаний 

Если вы подбираете персонал для нескольких компаний, объединенных в холдинг, или ваша компания делится на несколько юридических лиц, обратитесь к вашему менеджеру, и вам подскажут, как сделать доступ, чтобы вы могли управлять вакансиями нескольких компаний под одной учетной записью.

Опция будет распространяться на весь холдинг.

Про опции 

В отдельных регионах, у нас есть бесплатное размещение вакансий, для более эффективного подбора персонала, разместите вакансию с дополнительными возможностями  или приобретите полный доступ к резюме.

Со всеми возможностями и коммерческими предложениями можно ознакомиться в нашем прайс-листе.

Коммерческие возможности сайта

Приобрести опции можно в разделе «Купить опцию» на сайте.

Раздел «Мои опции» в верхнем меню содержит полную информацию об опциях, о их наполнении, ценах, и текущих статусах.

На сайте есть раздел уведомлений (Колокольчик). Мы дублируем туда всю информацию о том, что пришла оплата, опция стартовала или опция скоро завершается. Вы можете быстро узнавать о текущем состоянии без дополнительных переходов.

Когда у вас стартовала опция

Разместите новую вакансию на странице Мои вакансии или главной странице

 

Или повторно опубликуйте существующую или архивную вакансию на странице Мои вакансии

Примените опцию у нужной вакансии на странице Мои вакансии, чтобы сделать эффективнее

Поднимите Вашу вакансию в списке и соберите максимум просмотров и откликов

Вы можете найти кандидата в нашей базе резюме после старта опции!


Оплата и покупка опций

На сайте есть два инструмента, которые позволяют вам упросить процесс оплаты: «Кошелек» и «Корзина»

Если за один раз вам надо приобрести несколько опций (как например, 4 «Промо публикации»), вы можете все опции сложить в корзину и оплатить их. Корзина доступна в верхнем меню.

Подробнее про корзину

Если вы оплачиваете опции с периодичностью, то для экономии времени советуем вам положить деньги на кошелек, для того, чтобы приобретать опции по мере необходимости. Кошельки в личном кабинете найдете в разделе «Мои опции», далее «Кошельки»

Подробнее про кошельки

Закрывающие документы 

В нашем блоге есть целая статья о том, как мы работаем с закрывающими документами.

Для кого-то это покажется непривычным, но мы уверяем, что скачивать документы на сайте, а не получать их по почте, очень удобно.

Статья про документы

Для вашего удобства мы вынесли раздел «Документы» в отдельный пункт меню(«Мои опции», далее «Документы» ). Выгрузка документов происходит в первые 10 рабочих дней следующего месяца, документы выгружаются автоматически.

Добавьте вакансии из личного кабинета на сайт вашей компании

Разместите блок с вакансиями Зарплата.ру у себя на сайте. Это абсолютно бесплатно.
Только актуальные вакансии на вашем сайте. Ссылайтесь на раздел вакансии на своем сайте в объявлениях о работе, а отклики смотрите в своем личном кабинете Зарплата.ру.
Подробнее про виджет

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s